Kampagnenmanagement

für konsequente Kunden-Gewinnung und -Pflege

Weilgut Event ist eine Softwarelösung für professionelles Veranstaltungs-, Seminar-, Kampagnen- und Messe-Management – für Mitarbeiter im Marketing, Vertrieb und allen Abteilungen, die Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten.

Kurzbeschreibung

Mit Weilgut Event verfügen Sie über eine Softwarelösung, mit der Sie Events oder Kampagnen effizient managen können – von der Planung über die Versendung von Mailings, das Telemarketing, die Teilnehmerpflege bis hin zur Durchführung und Abrechnung einer Veranstaltung.


Bereits in der Planungsphase können alle notwendigen Parameter festgelegt und der Status dokumentiert werden. Alle potenziellen Teilnehmer oder Adressaten können Sie aus dem zentralen Adressbestand selektieren und per Serien-Mail, -Brief oder -Fax anschreiben.

Das Telemarketing-Modul bietet alle Funktionen, die Sie für vertriebliche Nachfassaktionen bei den Zielgruppen benötigen.

Der Status des Events und der Teilnehmer kann jederzeit eingesehen und gepflegt werden. Dafür stehen Standardworkflows zur Verfügung, die an den individuellen Bedarf Ihrer Abteilungen angepasst werden können.

Mit Weilgut Event können Eventmanager aus unterschiedlichen Abteilungen arbeiten und so den Überblick über alle Tätigkeiten, Dokumente, Termine und nicht zuletzt das Budget wahren. Mit dem Berechtigungskonzept kann der Zugriff Einzelner auf die Daten geregelt werden. Alle Leistungen, Ausgaben und Zeiten können zentral erfasst und kontrolliert werden. 

Für die Abrechnung von Teilnahmegebühren, Referentenhonoraren und weiteren Kosten steht Weilgut Account als Erweiterungsmodul zur Leistungsabrechnung zur Verfügung, nach Bedarf mit Schnittstelle zu bestehenden Fakturierungs- oder ERP-Systemen. 

Die Funktionalität wird allen Anforderungen von Unternehmen unterschiedlicher Branchen gerecht, zum Beispiel projektorientierten Dienstleistern, produzierenden Unternehmen oder Verbänden und Non-Profit-Organisationen.